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Marché pour l'organisation d'un arbre de Noël autour de Strasbourg

Dans le cadre de ses activités sociales le comité d'établissement organise des fêtes de Noel pour les enfants des salariés de la région Alsace. Ces moments festifs de fin d’année (mois de décembre) rassemblent autour d’une grande animation tous les enfants de 1 à 16 ans et leurs parents qui s’inscrivent. La date et le lieu du spectacle doit être dans les environs de Strasbourg (rayon de 15 kms).

De plus le comité d'établissement offre à tous les enfants un cadeau distribué le jour de la fête. Pour ce faire le comité d'établissement devra disposer durant toute la journée de la représentation d’un lieu de stockage et de distribution clairement défini, d’au moins 400 m2, adjacent au lieu de spectacle.

Date et lieu :

  • Date : durant le mois de décembre 2016
  • Jour : représentation un samedi AM ou soirée ou dimanche AM
  • Lieu : alentours de Strasbourg

Calendrier :

  • Septembre/octobre: inscription des familles au spectacle
  • Novembre : envoi aux familles des contremarques « entrée spectacle »
  • Décembre : déroulement du spectacle et comptabilisation du nombre d’entrées réelles

Quantité :

  • Au jour d’aujourd’hui, nous ne connaissons pas encore le nombre exact d’enfants et de parents accompagnants susceptibles d’assister au spectacle -mais la fourchette s’établira entre 2500 et 4300 personnes.
  • La présentation du spectacle au public pourra se dérouler en une ou plusieurs séances (max 3 séances) selon la capacité d’accueil du lieu de représentation.

Le spectacle :

  • Contenu et publics visé(s) : le spectacle devra convenir à un public familiale composé essentiellement des parents et de leurs enfants de 2 à 12 ans.
  • Durée : minimum 1.30 h

Facturation :

Le système de billetterie mis en place doit permettre d’opérer une facturation en fonction de la présence effective des personnes (au-delà des engagements fermes). La billetterie pourra être effectuée soit par le prestataire, soit par le comité d'établissement, soit par les deux.

Les entreprises candidates au marché devront présenter un dossier présentant leur offre, permettant d’évaluer les critères suivants :

  • Tarifs : 15 € TTC maximum par personne assistant au spectacle (hors équipe d’organisation).
  • Mise à disposition durant toute la journée de la représentation d’un lieu de stockage et de distribution clairement défini, d’au moins 400 m2, adjacent au lieu de spectacle.

Valeur 50% de la note finale.

Valeur 25% de la note finale.

  • Capacité d’accueil, de la salle ou du lieu de représentation, de 1500 personnes minimum (par séance)

Valeur 25% de la note finale.

Formalisme :

Les entreprises candidates à la fourniture d’un spectacle pour les fêtes de Noël des enfants sont priées de transmettre leur proposition au plus tard 4 avril 2016 (Instruction des dossiers le 6 avril 2016 pour décision le même jour) à l’adresse ci-dessous ou par mail.

Attention, cette annonce est expirée

67000 STRASBOURG

Bas-Rhin (67)
Grand Est

Publication : 23/03/2016
Expiration : 12/04/2016

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